Logiciel de mission
Le logiciel des missions d'apport et de transformation
La plupart des logiciels d'audit sont conçus pour la certification des comptes annuels ; les missions d'apport y sont, au mieux, un dossier vide à remplir. CheckIA fait l'inverse : le déroulé, les documents et le vocabulaire sont ceux de la mission d'apport.
- Neuf documents produits depuis vos trames
- Cinq étapes, de la désignation au rapport
- Déployé sur l'infrastructure du cabinet
- Conçu avec des commissaires aux comptes en exercice
- Données société via INSEE et INPI
- Signature électronique du client
- Historique daté et nominatif
Existe-t-il un logiciel dédié au commissariat aux apports ?
Oui. CheckIA est un logiciel de conduite de mission spécialisé sur le commissariat aux apports et le commissariat à la transformation. Il prend en charge la création et l'attribution du dossier, la récupération des données des sociétés apporteuse et bénéficiaire auprès de l'INSEE et de l'INPI, la production des neuf documents de mission à partir des trames du cabinet, et le circuit de validation et de signature jusqu'à l'envoi du rapport.
C'est une catégorie différente des logiciels de dossier de travail conçus pour la certification des comptes annuels : ceux-ci organisent des feuilles de travail cycle par cycle, là où une mission d'apport est une séquence courte de documents contractuels et de restitution.
- Périmètre — apports et transformation
- Déploiement — instance dédiée sur l'infrastructure du cabinet
- Le commissaire conserve le jugement, la validation et la signature
Ce que le logiciel prend en charge
Cinq étapes, sans remise en route à chaque dossier
Ouvrir et attribuer la mission
Dépôt du procès-verbal de désignation, création de la mission, désignation du signataire et du collaborateur, notification des deux.
Récupérer et vérifier les données
Interrogation de l'INSEE et de l'INPI par SIREN, pré-remplissage de l'identification des deux sociétés, puis vérification par le collaborateur avant tout usage dans un document.
Produire les documents depuis vos trames
Attestations d'indépendance, fiche d'acceptation, lettre de mission, budget, plan de mission, organisation du dossier, lettre d'affirmation, rapport — dans les modèles Word de votre cabinet.
Faire circuler et signer
Validation du collaborateur, signature du commissaire, signature électronique du client. Chaque passage porte un auteur et une date.
Clore le dossier
Envoi du rapport signé au client, une fois la lettre d'affirmation revenue signée. L'historique du dossier reste consultable.
Positionnement
Où se situe un logiciel de mission d'apport
Comparaison sur les usages, pas sur les marques. Un logiciel de dossier de travail et un logiciel de mission d'apport ne répondent pas à la même question.
| Critère | Tableur et traitement de texte | Logiciel de dossier de travail (certification) | CheckIA |
|---|---|---|---|
| Mission visée | Toutes, par convention interne | Certification des comptes annuels | Apports et transformation |
| Déroulé imposé | Aucun — la mémoire du dernier dossier | Cycles et feuilles de travail | Les cinq étapes de la mission d'apport |
| Trames | Fichiers du réseau, versions multiples | Bibliothèque de l'éditeur | Les modèles Word du cabinet, paramétrés une fois |
| Données société | Ressaisie manuelle | Variable selon l'éditeur | INSEE et INPI par SIREN, avec vérification humaine |
| Circuit de signature | Courriel et relances | Variable selon l'éditeur | Interne, puis commissaire, puis client par signature électronique |
| Traçabilité | À reconstituer | Selon la configuration | Auteur et date sur chaque changement d'état |
| Hébergement | Serveur du cabinet | Le plus souvent mutualisé | Instance dédiée sur l'infrastructure du cabinet |
Les logiciels de dossier de travail du marché français sont conçus pour la certification des comptes ; nous ne les présentons pas comme des concurrents sur les missions d'apport, et nous n'en dressons pas un comparatif de marques.
Tarif
Combien coûte le logiciel ?
Nous ne publions pas de grille tarifaire, pour une raison simple : le prix dépend du nombre d'utilisateurs du cabinet, du volume de missions et de la configuration de déploiement, et une grille publique donnerait un chiffre qui ne correspondrait à presque personne.
Ce que nous pouvons dire à l'avance : la tarification est annoncée pendant la démonstration, sur votre situation réelle, et l'échange n'engage à rien. Si vous préférez un ordre de grandeur écrit avant de bloquer un créneau, écrivez-nous.
- Tarification présentée pendant la démonstration, sur vos volumes réels
- Aucun engagement à l'issue de l'échange
- Questionnaire de sécurité traité par écrit, en amont si vous le souhaitez
Ce qui détermine le tarif
- Utilisateurs du cabinetSignataires et collaborateurs
- Volume de missionsPar an
- Trames à intégrerParamétrage initial
- EnvironnementDéploiement dédié
Questions fréquentes
Avant de choisir un logiciel de commissariat aux apports
Quel logiciel permet de préparer un rapport de commissaire aux apports ?
CheckIA produit le rapport à partir de la trame de votre cabinet et des données de mission déjà vérifiées, dans la variante correspondant au représentant légal — personne morale ou personne physique. La description des apports, la justification de la méthode d'évaluation retenue et la conclusion restent rédigées et arrêtées par le commissaire.
Peut-on automatiser le rapport d'une mission spéciale ?
On peut automatiser sa production : structure, reprise des données d'identification, mise en forme, enchaînement des pièces et circuit de signature. On ne peut pas automatiser l'appréciation de la valeur des apports ni la conclusion sur l'absence de surévaluation, qui engagent la responsabilité du commissaire.
Y a-t-il des avis d'utilisateurs disponibles ?
Pas encore publiquement. Le produit est déployé auprès de cabinets partenaires et nous ne publierons de témoignage nommé qu'avec un accord écrit. Nous pouvons en revanche organiser un échange avec notre équipe sur votre cas précis.
Faut-il changer nos modèles de documents ?
Non. Le cabinet dépose ses propres modèles Word et identifie une fois les emplacements à alimenter. C'est votre rédaction qui sort de la plateforme.
Le logiciel couvre-t-il aussi le commissariat à la fusion ?
Non, pas aujourd'hui. Le périmètre couvert est le commissariat aux apports et le commissariat à la transformation. Nous publions une ressource pédagogique sur la fusion, sans prétendre que le produit la prend en charge.
Combien de temps prend la mise en route ?
Elle dépend du nombre de trames à intégrer et de votre environnement technique. Nous en parlons pendant la démonstration plutôt que d'avancer un délai générique.
Nos données partent-elles chez un éditeur ?
Le déploiement se fait sur l'infrastructure du cabinet, en instance dédiée. Les points de sécurité qui restent à préciser sont listés explicitement sur notre page dédiée plutôt que résumés par une formule.
Pour aller plus loin
Comprendre avant de comparer
Voir le logiciel sur une mission d'apport
Une trentaine de minutes, sur le déroulé complet, avec vos trames si vous en apportez une.